ООО «Малахит Интеллектуальные Системы» предлагает профессиональное программное обеспечение для управляющих организаций ЖКХ — Malahit: LiveCity.
Информационная система Malahit: LiveCity предназначена для автоматизации бизнес-процессов и потоков работ управляющих компаний в сфере коммунального хозяйства и позволяет эффективно решать вопросы, возникающие в процессе управления многоквартирными домами, избавиться от рутинного ручного труда работников, сократить трудозатраты и затраты на персонал.
Решение является мощным инструментом поддержки бизнеса ЖКХ и его эффективной деятельности в рыночных условиях, объединяющим в единое информационное пространство управляющие компании, потребителей и поставщиков услуг.
Malahit: LiveCity решает такие распространенные задачи как корректный учет жилфонда и выполняемых работ по обслуживанию и ремонту МКД, контроль расходов и качества услуг подрядных организаций, обеспечение прозрачности обслуживающих организаций по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности, выполненным работам по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах перед собственниками жилья и муниципалитетом. Автоматически формирует отчетность согласно установленным формам: раскрытие информации в соответствии с утвержденным стандартом на региональном и федеральном порталах согласно ПП РФ №731.
Благодаря возможности интеграции с сайтом компании решение позволяет легко размещать данную информацию на официальном сайте управляющих организаций, помимо этого система автоматически отслеживает изменения в законодательстве и информирует о необходимости обновления информации.
Функционально решение можно разделить на несколько модулей:
- Диспетчерская служба
- Модуль управления складом
- Модуль подомового учета
- Планирование ремонтов и осмотров
- Бюджетирование и планирование
- Центр начислений
- Управление задолженностью
Наличие собственного центра начислений позволяет УК сэкономить значительные средства на обслуживании в сторонних организациях, контролировать своевременное перечисления денежных средств поставщикам услуг, а модуль управления задолженностью позволяет значительно снизить количество неплательщиков.
Результатом внедрения решения Malahit: LiveCity в управляющей организации является полный отказ от бумажного документооборота и переход на электронный документооборот, являющийся важнейшей составной частью решения. Встроенный документооборот позволяет работать компании в целом как часы: регламентирована строгая последовательность операций, установлен лимит по времени на каждую операцию, за каждой операцией закреплен ответственный. Система фиксирует действия сотрудников и персонифицирует ответственность за каждое действие. При возникновении каких-либо неблагоприятных ситуаций легко выяснить причину и ответственного.