Про ГИС ЖКХ или как избежать штрафов и дополнительных расходов
Для исполнения Федерального закона РФ от 21 июля 2014 г. N209-ФЗ «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства все УК и ТСЖ, ресурсоснабжающие предприятия, государственные контролирующие и надзорные организации, региональных операторов капитального ремонта, а также банки, которые собирают платежи за коммунальные услуги, с 01 июля 2016 года обязаны размещать информацию в системе «ГИС ЖКХ». Это 42 вида информации, более 100 различных типов показателей, по многим из которых уставлены четкие сроки, например, новый лицевой счёт необходимо передать не позднее 7 дней.
Модуль «Интеграция с внешними информационными системами» программного комплекса Malahit: LiveCity, разработанный специалистами ИТ-компании Малахит, позволяет любому предприятию жилищно-коммунальной сферы РФ сделать это быстро, полностью автоматически и с соблюдением регламентных сроков.
Ручное же размещение информации в ГИС ЖКХ требует существенных затрат времени и наличия специально выделенных на эту функцию специалистов. Представьте, сколько времени займет только ежемесячный ввод информации обо всех начислениях по всем лицевым счетам, по помимо этого в ГИС ЖКХ необходимо размещать:
- отчёт о проведённой работе;
- данные электронных паспортов для всех МКД;
- данные счётчиков и других приборов учета;
- планы, сметы и отчёты, связанные с мероприятиями, направленными на содержание или ремонт общего имущества в многоквартирном доме (систем коммуникаций, подъезда, площадки);
- финансовую документацию в электронной форме;
- отчёты о работе с заявлениями жильцов;
- информацию о решениях, принятых на собраниях жильцов;
- электронные варианты договоров, связанных с предоставлением ресурсов или управленческой деятельностью;
- образцы принятых уставов;
- прочую информация, связанную с многоквартирными домами.
Это означает, что коммунальщикам страны предстоит перенести в систему миллионы записей, а затем ежемесячно обновлять информацию, устранять ошибки и по окончании процесса заново обновлять информацию уже за следующий месяц.
Разумеется, управляющая компания может пока игнорировать необходимость размещения информации в ГИС ЖКХ, ведь штрафные санкции вступают в действие только с 1 января 2017 года (штраф на сумму до 200 тыс. рублей и лишение лицензии на 3 года), но кроме этого жильцы имеют закреплённое законом право не оплачивать ЖКУ до тех пор, пока данные о начислениях не появятся в системе. Поэтому в итоге результат очевиден: в самом ближайшем времени коммунальщики должны либо нанимать дополнительный персонал для ручного заполнения ГИС ЖКХ, либо автоматизировать процесс. В первом случае никто не отменит влияние человеческого фактора и как следствие наличие ошибок. Во втором случае, хоть и кажется на первый взгляд, что ИТ-компании пытаются «продать воздух», все же автоматизация процесса окупится сполна за несколько месяцев.
Интеграция с ГИС ЖКХ в программном комплексе Malahit: LiveCity доступна через Excel-файлы или прямой обмен через защищенное соединение и позволяет в автоматическом режиме осуществлять сбор и хранение всей необходимой информации, систематизировать поступившие данные согласно требованиям нормативно-правовых документов и обеспечивать своевременную автоматизированную выгрузку информации в ГИС ЖКХ. Все пользователи программного комплекс Malahit: LiveCity могут легко и оперативно осуществлять обмен с ГИС ЖКХ.
Узнайте подробно о широком функционале Malahit: LiveCity у специалистов ООО «Малахит Интеллектуальные Системы» или получите демо-доступ за несколько минут.