В конце июля «Малахит» собрал руководителей управляющих компаний г. Магнитогорска на мероприятие «Автоматизация бизнес-процессов и потоков работ управляющих компаний в сфере коммунального хозяйства». Целью мероприятия было обсуждение путей оптимального решения вопросов, возникающих в процессе управления многоквартирными домами, а также построения эффективного взаимодействия между управляющими компаниями и подрядными организациями, центрами начисления, собственниками жилья и муниципалитетами при помощи информационной системы. Компания Малахит представила свой программный продукт Malahit: LiveCity, внедрение которого позволяет управляющим компаниям и ТСЖ легко автоматизировать все бизнес-процессы своих предприятий и подрядных организаций, вести учет жилфонда и выполняемых работ по обслуживанию и ремонту МКД, контролировать своевременное перечисление денежных средств.
Были подробно рассмотрены вопросы работы с программой, развеяны опасения, что на начальном этапе потребуется ввод многих документов в систему, на что потребуется много времени, поскольку система Malahit: LiveCity не нагружает сотрудников дополнительной работой, так как она автоматизирует текущую работу предприятия. Вместо заполнения бумажных отчетов и ручной подготовки отчетности, пользователи регистрируют свои операции в системе, и отчетность получают автоматически. Перечень действий работников в системе соответствует их должностным обязанностям. Даже если средний возраст сотрудников УК 45-55 лет, а средний срок работы на рабочем месте 3 месяца, не возникнет никаких сложностей при работе с программой. Система «ведет » пользователя по процессу и выдает конкретные задания, которые пользователь выполняет. В системе существуют подсказки, какие действия сотрудник должен произвести на каждом этапе. Разработан большой набор обучающих видеороликов на каждую операцию в системе, поэтому начальное обучение работы с программой не занимает много времени.
С Malahit: LiveCity обеспечивается прозрачность обслуживающих организаций по основным показателям финансово-хозяйственной деятельности, выполненным работам по содержанию и ремонту общего имущества в многоквартирных домах перед собственниками жилья и муниципалитетом, автоматически формируется отчетность согласно установленным формам. Данную информацию легко размещать на официальном сайте управляющих организаций, что сейчас является обязательным требованием Стандарта раскрытия информации.
Заказать подобное мероприятие для своего предприятия вы можете по телефону +7 (499) 579-33-30 или по адресу электронной почты: sales@malahitsoft.ru