Внесение данных в ГИС ЖКХ

Размещение информации в ГИС ЖКХ

Сроки и состав размещаемой информации

1 июля 2016 г. начала работать Государственная информационная система ЖКХ. Теперь, согласно законодательству, все поставщики коммунальных услуг и управляющие компании обязаны размещать в ГИС ЖКХ информацию о своей деятельности.

Согласно законодательству любая организация (товарищество, кооператив), которая приступила к исполнению обязанностей по управлению многоквартирным домом, обязана в течение недели опубликовать информацию о себе и домах в ГИС ЖКХ.

Среди необходимых сведений:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Дату преступления к исполнению обязанностей по управлению;
  • Дату окончания исполнения обязанностей по управлению;
  • Причина, по которой прекратилось исполнение обязанностей по управлению многоквартирным домом;
  • Часы, отведённые для приёма граждан;
  • Режим работы;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя;
  • Адрес органов управления (жилищно-строительный кооператив, управляющей организации, товарищества собственников жилья);
  • ФИО руководителя управляющей организации (кроме случаев, когда регистрируется индивидуальный предприниматель);
  • Название должности руководителя управляющей организации (только для юридических лиц);
  • Контактные данные: телефон, факс, электронная почта;
  • Адрес официального сайта;
  • Сведения о диспетчерской службе (график работы, адрес, номер телефона);
  • Информация о том, является ли управляющая организация участником СРО (если так, то необходимо добавить дополнительные сведения: наименование, основной государственный регистрационный номер, контакты, адрес);
  • Объём доли участия субъекта Российской Федерации, муниципального образования в уставном капитале управляющей организации (для юридических лиц).

В течение 15 дней с даты регистрации юридического лица (или со дня произошедших изменений) в ГИС ЖКХ требуется опубликовать некоторые сведения. Полный список того, что требуется разместить в системе (как для товарищества, так и для кооператива):

  • Устав;
  • Протокол, где зарегистрировано решение об утверждении устава;
  • Дата государственной регистрации;
  • Протокол общего собрания жильцов, где зарегистрировано решение о ликвидации;
  • Дата реорганизации;
  • Сведения о председателе, участниках правления и комиссии на момент реквизиционной деятельности;
  • Данные о сроке избрания председателя, участников правления и ревизионной комиссии;
  • Основной государственный регистрационный номер или основной государственный регистрационный номер председателя, участников правления и ревизионной комиссии;

Сведения о членах организации (кооператива, товарищества):

  • телефон,
  • дата принятия в членство
  • и выхода из него.

В течение недели с той даты, когда организация взяла на себя обязанности по управлению многоквартирным домом (или со дня произошедших изменений), от её руководства требуется размещение в системе ГИС ЖКХ следующих данных:

  • Информация об организации, которая предоставляет счёт для поступлений оплат за жилищно-коммунальные услуги;
  • Основной государственный регистрационный номер, код причины постановки, банковский идентификационный код;
  • Номер счёта организации, осуществляющей управление.

Точно так же, в течение недели с той даты, когда организация вступила в обязанности управления домом, необходимо разместить в реестре ГИС ЖКХ данные о:

  • Сроках, в которые жильцам предоставляются платёжные документы;
  • Временных промежутках, в которые осуществляется оплата этих счетов;
  • Периоде передачи показаний счётчиков и других расчётных приборов коммунальных услуг.

Также, не позднее, чем в течение 15 дней с момента преступлению к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ информацию об объектах, подлежащих государственному учёту, в том числе привести:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований;
  • Кадастровый номер (если его нет, то сообщить об этом);
  • Стадию жизненного цикла;
  • Дату возведения сооружения;
  • Дату начала эксплуатации;
  • Годы проведения реконструкционных работ;
  • Серию здания;
  • Тип проекта здания;
  • Количество лифтов;
  • Количество подъездов;
  • Количество этажей (с учётом подземных);
  • Имеющиеся в подъезде (если имеются) приспособления, предназначенные для лиц с ограниченными физическими возможностями;
  • Количество квартир;
  • Количество прочих помещений;
  • Количество балконов, лоджий;
  • Общую площадь;
  • Статус здания как культурного наследия (если есть);
  • Дату, когда помещение было приватизировано;
  • Дату, когда было проведено последнее энергетическое обследование;
  • Срок износа здания;
  • Дату, на которую предполагается износ.

Кроме того, не позднее 15 дней с момента преступлению к обязанностям (или со дня произошедших изменений) управляющей организации требуется разместить в ГИС ЖКХ подробные сведения о конструктивных элементах дома:

  • Тип элемента;
  • Материал, из которого сделан элемент;
  • Площадь;
  • Физический износ;
  • Год, когда был проведён последний капитальный ремонт;
  • Год, когда, согласно документации, заканчивается срок эффективной эксплуатации.

В срок, не превышающий 15 дней с момента постановки земельного участка на кадастровый учёт, в ГИС ЖКХ необходимо внести следующие данные:

  • Кадастровый номер участка;
  • Государственный учётный номер участка;
  • Площадь участка.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента преступлению к обязанностям (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ данные о жилплощади:

  • Номер квартиры;
  • Кадастровый номер жилплощади (или указать, что его нет);
  • Присвоенный государственный учётный номер жилплощади;
  • Номер подъезда, где находится жилплощадь;
  • Количество комнат (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Площадь как жилая, так и общая (необходимо указать, откуда взяты сведения);
  • Количество проживающих лиц;
  • Данные о площади имущества, которое является общим (необходимо указать, откуда взяты сведения).

В такой же промежуток времени в ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующие сведения о всех нежилых помещениях в многоквартирном доме:

  • Номер дома;
  • Кадастровый номер;
  • Присвоенный государственный учётный номер;
  • Данные о площади помещений, входящих в состав общего имущества многоквартирного дома.

От всех управляющих организаций требуется своевременно публиковать на официальном сайте ГИС ЖКХ информацию о своей деятельности, в том числе необходимо перечислить все предоставляемые коммунальные услуги, привести сведения о ремонтных работах, описать деятельность, направленную на управление имуществом многоквартирного дома. Также требуются отчёты о проведённых работах, их результаты, стоимость, прочие сведения.

В течение недели с того момента, как был заключён договор о предоставлении коммунальных услуг (или же внесены коррективы в уже действующий договор), управляющая компания обязана опубликовать на портале ГИС ЖКХ следующие сведения:

  • Договор о предоставлении управляющей компанией коммунальных услуг;
  • Сведения о том, кому будут предоставлены коммунальные услуги. В такой же промежуток времени в реестре ГИС ЖКХ требуется опубликовать следующее: Адреса многоквартирного дома и связанных с ним помещений;
  • Код общероссийский классификатор территорий муниципальных образований того (или тех) муниципального образования, где находится строение;
  • Информацию о доступных коммунальных услугах, в том числе сроки предоставления показаний счётчиков, время, в течение которого можно пользоваться данными услугами.

Не позднее, чем в течение 15 дней с момента осуществления предпринимательской деятельности по управлению МКД (или со дня произошедших изменений, т.е. постановки комнаты или квартиры на кадастровый учёт), управляющей организации требуется опубликовать в реестре ГИС ЖКХ сведения о выполняемых работах:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ (по управлению многоквартирным домом);
  • Тип, наименование и стоимость данных работ (по управлению многоквартирным домом).

В такие же сроки в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о выполняемых работах, предоставляемом обслуживании и актуальному ремонту общего имущества в многоквартирном доме. В том числе:

  • Сроки, необходимые для формирования списка выполняемых на текущий момент работ;
  • Тип, наименование и стоимость данных работ;
  • Частота и график проведения работ и предоставления услуг по деятельности, связанной с ремонтом и обслуживанием общего имущества;
  • Промежуток времени, отведённый для данных работ и услуг.

Не позднее, чем в течение недели со дня подписания документов, в реестре ГИС ЖКХ публикуются данные о качестве работ и услуг, предоставляемых управляющей организацией, направленных на содержание и ремонт общего имущества многоквартирного дома. В том числе:

  • Тип, наименование и время выполнения работ, чьё качество контролировалось;
  • Количество полных календарных дней, когда имели место чрезмерные перерывы или недостаточное качество работ;
  • Акты о превышении допустимого времени перерыва или нарушении качества.

Не позже, чем в течение недели с даты заключения договора (или же внесения корректив в уже действующий договор), в реестре ГИС ЖКХ публикуются сведения о договорах предоставления управляющей фирмой услуг по содержанию общего имущества в МКД и выполнению текущих ремонтных работ.

В целом, требуется следующая информация:

  • Договор;
  • Указать стороны договора;
  • Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя) и код причины постановки на учет лица, которое выступает как одна из сторон данного договора;
  • Предмет данного договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Код Общероссийского классификатора территорий муниципальных образований того муниципального образования, в пределах которого расположен дом;
  • Акты приёмки выполненных работ.

Организация, осуществляющая управление, обязана ежемесячно размешать в реестре ГИС ЖКХ информацию о количестве предоставляемых услуг, их объёмах, качестве, случаях нарушения, выбиваний из графиков и т.д.

Не позже, чем в течение недели с даты ввода общедомового или индивидуального прибора учёта в эксплуатацию (или с момента изменения сведений о данном ОДПУ) необходимо предоставить следующую информацию:

  • Адрес установки;
  • Исправность;
  • Вид коммунального ресурса;
  • Модель;
  • Серийный номер;
  • Наличие датчиков, измеряющих температуру и давление с указанием их местоположения на узле;
  • Даты опломбирования, начала эксплуатации, последний проверки;
  • Интервал между проверками;
  • Возможность снимать показания с устройства дистанционным образом.

Не позднее, чем за три дня до начала ограничения или временной остановки предоставляемых управляющей организацией услуг, в реестре ГИС ЖКХ должны быть внесены сведения о том, на какое время будут приостановлены услуги, с чем эта задержка связана (например, ремонтные работы), и как быстр будет решена текущая проблема. В совокупности требуется:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Виды работ;
  • Их описание;
  • Дата, время начала и окончания работ;
  • Дата, время введения ограничений или приостановки предоставления коммунальных услуг.

Не позднее, чем в течение недели с даты оформления протокола, управляющая организация обязана внести в реестре ГИС ЖКХ сведения о размерах платы за все услуги и работы, сделанные в сфере управления многоквартирным домом. Кроме того, управляющая организация обязана предоставлять ежемесячно отчёты о расчётах с исполнителями работ, фирм и компаний, занимающихся вывозом твёрдых бытовых отходов. Всё это производится либо в установленные сроки (не позже 25 числа), либо в иные числа, если это специально оговаривается в договоре.

В тех случаях, когда управляющая организация сама владеет счётом, где хранятся фонды для обеспечения ремонтных работ, то сведения о том, как формируется данный фонд, на что расходуется, а также какие реквизиты имеет, также требуется отправлять в ГИС ЖКХ. В течение недели с того момента, как заключён договор управления, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Договор управления многоквартирным домом;
  • Документ, являющийся основанием для заключения договора;
  • Адрес многоквартирного дома;
  • Дата начала и окончания договора управления;
  • Дата расторжения договора управления;
  • Причина расторжения договора управления;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор управления.
  • Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).

В течение недели с того момента, как заключён договор оказания коммунальных услуг, необходимо опубликовать в системе следующие сведения:

  • Информация о договорах на предоставление коммунальных услуг;
  • Договор на предоставление коммунальных услуг;
  • Сведения о коммунальных услугах;
  • Вид коммунальных услуг;
  • Дата начала и окончания предоставления коммунальных услуг;
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора на оказание коммунальных услуг;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Сроки, в которые требуется передать показания счётчиков и других приборов учёта, дополнив эту информацию сведениями о датах, в которые эти сведения передавались.

Каждый год управляющая организация обязана предоставлять в реестр ГИС ЖКХ подробную информацию о работе, проделанной в прошлом году (при условии, что данная организация и в том году осуществляла деятельность по управлению многоквартирным домом). В тех случаях, когда какое-то общее имущество собственников помещений в многоквартирном доме сдаётся в аренду, управляющая организация обязана отправить в реестр ГИС ЖКХ некоторые сведения. А именно:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Договор, в котором указывается, что часть общедомового имущества передаётся кому-то в пользование;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — Основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Даты начала и предполагаемого окончания действия договора;
  • Наименование того имущества, которое предоставляется в аренду по договору;
  • Протокол общего собрания собственников;
  • Документы, подтверждающие полномочия лиц, заключивших договор;
  • Размер выплат за услугу, указанную в договоре;
  • Даты и частота выплат за услугу согласно договору.

Затем управляющая организация ежемесячно обязана отправлять в реестр ГИС ЖКХ сведения о состоянии выплат, а также отчёты о том, куда и когда направляются данные средства. Не позднее недели с момента, когда был заключён энергосервисный договор, управляющая организация обязана предоставить в реестр ГИС ЖКХ следующую информацию:

  • Адрес многоквартирного дома;
  • Энергосервисный договор;
  • Даты, когда договор был заключён, когда вступит в силу, когда прекратится его действие;
  • Основание для заключения данного договора;
  • Протокол общего собрания собственников, в котором содержится решение утвердить энергосервисный договор;
  • Сведения о сторонах, заключивших договор. Для физических лиц — ФИО, данные документа, удостоверяющего личность, страховой номер индивидуального лицевого счёта;
  • для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — основной государственный регистрационный номер (или основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя);
  • Цена договора;
  • Предполагаемый объём энергетических ресурсов, если будет реализован энергосервисный договор (в том числе — денежное выражение этого объёма);
  • Период достижения долей размера экономии.

Кроме того, в течение недели с момента получения заявления от собственника площади в многоквартирном доме, управляющая организация обязана разместить данное заявление о согласии на проведение работ в помещении собственника в реестре ГИС ЖКХ. В течение пяти дней с того момента, как подписан акт о выполненных работах, управляющей организации требуется предоставить в ГИС ЖКХ сведения об объёмах энергетических ресурсов, которые удалось сэкономить.

Оставить сообщение

Your email address will not be published.